Gestione ed amministrazione del personale
Forniamo tutti i servizi amministrativi e informatici che riguardano le paghe e le risorse umane. Generiamo e controlliamo flussi di dati, necessari per gli adempimenti. Ma soprattutto, siamo consulenti completi che vi aiutano nella gestione del personale. A noi si affidano 1400 aziende di tutte le dimensioni, per un totale di 650 000 paghe all’anno.
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Pensiamo a tutto noi con un servizio in full outsourcing per le paghe, i rapporti con gli istituti e il fisco.
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Oppure integriamo il payroll con i sistemi informativi e organizzativi della vostra azienda.
Consulenti per le risorse umane: un valore aggiunto
Ci sono molti aspetti che possiamo curare per voi per il raggiungimento dei vostri obiettivi:
- Le norme: vi assistiamo negli aspetti normativi, fiscali, contributivi dei rapporti di lavoro e negli accordi aziendali e in caso di ispezioni e vertenze.
- I numeri: analisi dati e costi del personale, budget.
Una piattaforma web integrata
Mettiamo a disposizione una piattaforma informatica integrata a cui hanno accesso azienda e dipendente, ciascuno con le proprie esigenze e specificità.
- Per l’azienda: rilevazione presenze con ciclo approvativo di ferie, permessi, straordinari e prestiti ore tra centri di costo, gestione risorse umane con dati completi e aggiornati in tempo reale;
- Per il lavoratore: un portale web per accedere ai propri cedolini e altre informazioni in merito al rapporto di lavoro e fare richiesta online di ferie e permessi.
Area riservata aziende
Ecco uno sportello virtuale, per comunicare con noi di Feinar, inviare e ricevere documenti, ma soprattutto accedere alle applicazioni:
- Business Intelligence: una sezione dedicata all’analisi dei dati (costo del lavoro, TFR, ratei di ferie e permessi, assenteismo, analisi della forza aziendale), con consultazione online e in mobilità della reportistica del personale. Tutti i documenti mensili sono sotto controllo, con tanti report personalizzati.
- Archiviazione documentale: un archivio storico online con cedolini, certificazioni uniche, mod.770, certificati di malattia, Libro del Lavoro.
- Simulatore paghe: uno strumento che consente di ottenere in maniera semplice e veloce un calcolo della retribuzione lorda e netta e di effettuare una simulazione del costo aziendale.
Payroll and HR Global Services
In un mondo in cui le aziende cercano di estendere la propria presenza oltre i confini nazionali, la gestione delle risorse umane e delle paghe dei dipendenti può diventare una sfida complessa.
A questo proposito, abbiamo sviluppato “Payroll and HR Services” globali che permettono alle aziende di gestire efficacemente le loro attività all’estero.
Payroll & HR Services
Proponiamo una suite completa di servizi di amministrazione del personale particolarmente utili per le aziende italiane con operazioni all’estero che potrebbero non avere una struttura HR in loco.
Inoltre, forniamo una governance completa delle attività di amministrazione del personale all’estero consentendo alle aziende di concentrarsi sul loro core business, lasciando a noi la gestione delle complesse operazioni HR e delle paghe in tutto il mondo.
La rete globale di partner di Feinar
Abbiamo selezionato accuratamente i nostri partner in vari paesi del mondo, che condividono con noi modalità di lavoro, scambio di dati e strumenti applicativi, garantendo l’omogeneizzazione delle informazioni e la loro fruizione da parte delle aziende e dei dipendenti in tutto il mondo.
Svolgiamo un ruolo cruciale nel coordinamento delle attività dei partner e ci poniamo come unico interlocutore nei confronti dell’headquarter dell’azienda cliente, garantendo coerenza e qualità dei servizi in tutti i paesi coinvolti.
Modelli di servizio su misura e vantaggi
Mettiamo a disposizione una gamma di modelli di servizio flessibili, capaci di soddisfare le esigenze specifiche delle aziende. nello specifico:
- Servizio “Entry Level”: si concentra sull’elaborazione delle paghe ed è adatto alle aziende con una struttura HR in grado di collaborare con il nostro partner locale.
- Servizio “Managed”: oltre all’elaborazione delle paghe, include attività propedeutiche al processo di calcolo delle retribuzioni e alla gestione dei dati correlati, ideale per aziende con una presenza limitata di personale HR.
- Servizio “Comprehensive”: si occupa dell’intera amministrazione del personale, ideale per aziende senza risorse interne dedicate all’HR.
In più, l’utilizzo dei servizi globali di Feinar offre tre principali vantaggi:
- Governance: fornisce un monitoraggio costante delle attività di amministrazione del personale all’estero, garantendo all’azienda una visione chiara di ciò che accade nei vari paesi.
- Compliance: assicura che i servizi forniti rispettino le normative locali e internazionali, consentendo alle aziende di operare in conformità con le leggi del paese ospitante.
- Controllo dei costi: offre un controllo discreto dei costi del personale attraverso la raccolta e l’analisi dei dati di costo del lavoro in modo centralizzato.
Feinar si occupa di contabilità e fisco
Sono oltre 2000 le imprese che si affidano al nostro servizio di gestione della contabilità. Sono piccoli artigiani, medie imprese e grandi industrie, con necessità differenti. Per ciascuna garantiamo gli adempimenti contabili e fiscali, forniamo la consulenza tributaria e societaria che supporta le scelte aziendali.
Mettiamo a disposizione l’esperienza dei nostri consulenti, ma anche gli strumenti informatici. Vi mettiamo a disposizione un software completo per una gestione facile: si prende cura della vostra contabilità d’impresa, gestisce i centri di costo, la parte commerciale e il magazzino. È concepito per moduli: così possiamo adattare il servizio alle esigenze di ogni impresa.
A questo affianchiamo servizi di gestione della PEC e di fatturazione elettronica, sia B2B sia verso la PA.
Sicurezza sul Lavoro
Ogni azienda deve rispondere in modo differente al tema della sicurezza sul lavoro. La materia è ampia e i fattori da tenere in considerazione sono molteplici.
Noi di Feinar sosteniamo la piccola azienda con un’assistenza completa per la documentazione e la gestione degli adempimenti. All’azienda strutturata, che possiede già del personale interno formato e dedicato, siamo in grado di fornire strumenti di controllo per i processi.
Assistiamo e aggiorniamo la documentazione necessaria prevista dal Dlgs 81/08 dalla valutazione dei rischi ai piani operativi di sicurezza e nella valutazione dei fabbisogni formativi.
La nostra professionalità è al servizio delle aziende anche per l’assunzione dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione.
La fatturazione elettronica
La manovra finanziaria del 2018 ha definito l’avvio della fattura elettronica obbligatoria tra privati a partire dal 1° gennaio 2019.
Noi di Feinar vi sosteniamo con servizi dedicati e strumenti di lavoro web per l’emissione, la ricezione e l’archiviazione della fatturazione elettronica.
Abbiamo l’esperienza per farlo. Sono 1.100 le imprese che abbiamo assistito dal 2015, con oltre 30.000 fatture elettroniche verso la Pubblica Amministrazione, gestite e archiviate a norma di legge.
Quali sono le soluzioni proposte da Feinar per semplificare la fatturazione elettronica?
La piccola impresa che gestisce i documenti cartacei può affidarci la predisposizione, l’invio e la ricezione informatica delle fatture al Sistema d’Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e la loro conservazione.
L’azienda informatizzata utilizza il portale di Feinar per generare fatture clienti, importare file XML dal proprio gestionale, ricevere e visualizzare le fatture dei fornitori, monitorare lo stato di avanzamento del processo, archiviare tutto a norma di legge.
La grande azienda si avvale dell’archivio documentale di Feinar per conservare a norma le fatture elettroniche, mentre utilizza i propri sistemi applicativi per gestire in modo autonomo il ciclo attivo e passivo.
Richiedeteci tutte le informazioni.